□ 記者 趙敏
3006,中鋁大廈一個(gè)很普通的房間。但走進(jìn)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)房間又和其他的房間不一樣。房間的一面墻被三個(gè)巨大的液晶顯示屏所占據(jù),房間里幾排凳子呈扇形被安置在顯示屏前。
▲圖為中鋁公司早調(diào)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。 趙敏 攝
6月2日早上7點(diǎn)30分,記者來(lái)到3006房間,這里和往常一樣,以中鋁公司黨組書(shū)記、董事長(zhǎng)葛紅林為班長(zhǎng)的中鋁公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)板塊、部門(mén)負(fù)責(zé)人已經(jīng)圍坐在液晶顯示屏前,正聚精會(huì)神地討論著“督辦質(zhì)量和速度”的問(wèn)題。
這里便是中鋁公司的早調(diào)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
創(chuàng)新的會(huì)議
早調(diào)會(huì)若是放在生產(chǎn)企業(yè),那是再平常不過(guò)的事了。然而大型集團(tuán)公司總部召開(kāi)早調(diào)會(huì)并將時(shí)間放在上班前1個(gè)小時(shí)的并不多見(jiàn)。對(duì)此,葛紅林風(fēng)趣地說(shuō):“早調(diào)會(huì)就是我們上班前的熱身。”
早調(diào)會(huì)的誕生還要從頭說(shuō)起。
2008年金融危機(jī)以來(lái),經(jīng)濟(jì)大潮對(duì)中鋁公司的經(jīng)營(yíng)形成了極大的沖擊,中鋁公司實(shí)施了一系列改革、轉(zhuǎn)型、調(diào)整、挖潛,但依然步履艱難。2014年10月份,葛紅林就任中鋁公司董事長(zhǎng)、黨組書(shū)記,他利用一切可能的時(shí)間赴企業(yè)調(diào)研,為中鋁公司把脈、開(kāi)方,為中鋁公司帶來(lái)了縷縷新風(fēng)。雖然2014年中鋁公司虧損嚴(yán)重,但中鋁人內(nèi)心深處有了新的方向感。進(jìn)入2015年,中鋁公司旗下的中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司仍然面臨極其嚴(yán)峻的形勢(shì),為迅速扭轉(zhuǎn)局面,中鋁公司發(fā)起了一場(chǎng)關(guān)乎生死存亡的扭虧脫困攻堅(jiān)戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)更好的精準(zhǔn)管理,打贏扭虧脫困攻堅(jiān)戰(zhàn),2015年8月份,葛紅林產(chǎn)生了在總部召開(kāi)早調(diào)會(huì)的想法,并要求在中鋁股份率先試行。
中鋁股份企業(yè)管理部總經(jīng)理馬達(dá)卡接到任務(wù)后,認(rèn)為這是各單位、各部門(mén)落實(shí)扭虧脫困攻堅(jiān)戰(zhàn)的具體行動(dòng),便在第一時(shí)間召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,了解數(shù)據(jù)信息渠道、資源情況,與相關(guān)部門(mén)商討實(shí)施方案。8月25日,馬達(dá)卡率領(lǐng)部門(mén)人員自主研發(fā)設(shè)計(jì)的中鋁股份第一版生產(chǎn)日?qǐng)?bào)成型,詳盡展示了20家氧化鋁、電解鋁生產(chǎn)企業(yè)的最新生產(chǎn)信息。此技術(shù)由中鋁股份企業(yè)管理部用5天時(shí)間以零成本開(kāi)發(fā)了出來(lái)。
2015年9月1日7點(diǎn)30分,葛紅林率中鋁股份班子成員出席早調(diào)會(huì),并認(rèn)可了這種工作方式,還對(duì)調(diào)度會(huì)內(nèi)容提出更為詳盡的要求。此后,隨著鋁板塊早調(diào)會(huì)工作的逐步深入,能源、煤炭、督辦、銅板塊也陸續(xù)加入進(jìn)來(lái)。
目前,早調(diào)會(huì)內(nèi)容涵蓋了中鋁股份、中國(guó)銅業(yè)、鋁加工事業(yè)部、能源、煤炭、營(yíng)銷采購(gòu)、重大事項(xiàng)督辦等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式也幾經(jīng)升級(jí),由原來(lái)的表格變?yōu)楝F(xiàn)在更直觀的曲線示意圖。曲線示意圖里反映數(shù)據(jù)的好壞狀況都用不同的顏色來(lái)區(qū)分,一旦某些指標(biāo)出現(xiàn)異?;虺^(guò)警戒線,很容易便能讓人發(fā)現(xiàn)。
務(wù)實(shí)的會(huì)議
中鋁公司的早調(diào)會(huì),說(shuō)是會(huì)議,但又不像一般的會(huì)議有事先的議題,而是隨時(shí)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題而進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論解決。現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏緊湊、氛圍活躍,每一分鐘都實(shí)實(shí)在在地落實(shí)在解決具體問(wèn)題上。
看到生產(chǎn)或管理某一方面的曲線出現(xiàn)異常波動(dòng),中鋁公司領(lǐng)導(dǎo)們便會(huì)立刻發(fā)問(wèn),相關(guān)板塊、部門(mén)參會(huì)人員需立即答復(fù),提出處理意見(jiàn)和建議,或當(dāng)即電話連線落實(shí),或現(xiàn)場(chǎng)記錄,會(huì)后第一時(shí)間落實(shí)解決,并要在第二天的早調(diào)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)問(wèn)題處理解決的進(jìn)展情況。
“每天都像是在考試,而你又不知道今天考試的內(nèi)容是什么,所以每天早上都很緊張。”馬達(dá)卡介紹說(shuō),“每天我都認(rèn)真‘做功課’,但總還有疏漏,總能被‘考問(wèn)住’。不過(guò),領(lǐng)導(dǎo)們的眼光很準(zhǔn),只要發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,一抓總能見(jiàn)成效。”
2015年11月25日,葛紅林發(fā)現(xiàn)山東華宇機(jī)組發(fā)電量突然降低。“發(fā)電量為什么會(huì)降低?”葛紅林問(wèn)道。馬達(dá)卡現(xiàn)場(chǎng)立即連線山東華宇總經(jīng)理高喜柱。高喜柱答道:“因?yàn)榻鼛兹丈綎|臨沂地區(qū)普降暴雪,導(dǎo)致進(jìn)廠煤濕,煤炭水分高下料不暢導(dǎo)致機(jī)組負(fù)荷降低。”“煤堆場(chǎng)沒(méi)有蓋棚嗎?”“煤是從國(guó)外進(jìn)口的,港口露天堆放導(dǎo)致煤濕。”“合同里對(duì)煤炭水分有要求嗎?”“有!”一問(wèn)一答間,漏洞找到了。僅此,山東華宇通過(guò)追責(zé)挽回了經(jīng)濟(jì)損失19萬(wàn)余元。
同樣的事還發(fā)生在2015年9月6日,葛紅林通過(guò)生產(chǎn)曲線圖,發(fā)現(xiàn)山西華澤運(yùn)行設(shè)備出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),便現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)明原因,最后得知原因是華澤發(fā)電機(jī)組非計(jì)劃停機(jī)造成的。因此,葛紅林責(zé)成山西華澤追責(zé)托管方,最后挽回經(jīng)濟(jì)損失200萬(wàn)元。
高效的會(huì)議
“5月30日,有30件實(shí)體企業(yè)請(qǐng)示件辦理逾期。其中,中鋁股份辦理的有15件,中鋁股份總裁敖宏總當(dāng)即責(zé)成中鋁股份相關(guān)部門(mén)查明原因,并限速辦理。第二天,中鋁股份便完成了15件督辦事項(xiàng)。當(dāng)然這里包括幾種情況:有的是已經(jīng)辦理完,但還沒(méi)有反饋;有的是批復(fù)了,還沒(méi)有形成批復(fù)文件等等。但不管怎么說(shuō),早調(diào)會(huì)就是高效,很多問(wèn)題通過(guò)早調(diào)會(huì)都得到了快速解決!”中鋁公司辦公廳督辦處處長(zhǎng)史文龍這樣評(píng)價(jià)。
早調(diào)會(huì)的高效還體現(xiàn)在中鋁總部和實(shí)體企業(yè)能夠通過(guò)早調(diào)會(huì)的視頻直接連線,現(xiàn)場(chǎng)解決企業(yè)面臨的實(shí)際困難和問(wèn)題。2月23日,中鋁洛銅上線反映資金申請(qǐng)的問(wèn)題,中國(guó)銅業(yè)董事長(zhǎng)劉建平當(dāng)場(chǎng)責(zé)成中國(guó)銅業(yè)相關(guān)部門(mén)予以解決。很快,洛銅的資金問(wèn)題便得到了落實(shí)。
當(dāng)然,高效不只是實(shí)體企業(yè)對(duì)總部。另一方面,總部對(duì)實(shí)體企業(yè)也可以更快速地通過(guò)這個(gè)早調(diào)會(huì)平臺(tái),詢問(wèn)相關(guān)企業(yè)具體事項(xiàng)的落實(shí)情況。4月22日,山西企業(yè)就被問(wèn)詢過(guò)人員優(yōu)化的問(wèn)題,很快山西企業(yè)便解決好了這一問(wèn)題。
與此同時(shí),4月15日,早調(diào)會(huì)對(duì)中鋁股份氧化鋁庫(kù)存量、發(fā)運(yùn)量責(zé)成改善后,中鋁股份營(yíng)銷采購(gòu)部和各實(shí)體企業(yè)加大溝通協(xié)調(diào)力度,積極采取措施,加大氧化鋁、氫氧化鋁銷售力度,增加發(fā)運(yùn)量。截至6月5日,中鋁股份氧化鋁、氫氧化鋁庫(kù)存量降低了100萬(wàn)噸,壓縮資金占用24億元。
4月20日,鋁加工企業(yè)被追問(wèn)“兩金”占用問(wèn)題后,中鋁瑞閩、西南鋁、西北鋁、東輕公司和鋁加工事業(yè)部快速行動(dòng),重新核算了企業(yè)庫(kù)存定額,每日跟蹤監(jiān)控,有效壓縮了原料庫(kù)存資金占用。截至5月20日,鋁加工企業(yè)庫(kù)存金屬占用壓縮了2萬(wàn)噸。
另外,早調(diào)會(huì)上葛紅林提出的金屬替代研究、合作研究等思路和要求正在快速推進(jìn)中……
一點(diǎn)點(diǎn)、一樁樁、一件件,有要求、有落實(shí)、有反饋,循環(huán)漸進(jìn),螺旋上升,目前中鋁公司正在積跬步以致千里,匯涓流以成江海,為抒寫(xiě)中國(guó)夢(mèng)中鋁新篇章而努力著。