企業(yè)經(jīng)營管理的失誤或疏漏,不僅會使企業(yè)虧損,經(jīng)營資金不能增值(獲取利潤),還會造成企業(yè)資金的流失。企業(yè)的財務管理薄弱,多數(shù)企業(yè)處于事后算賬階段,企業(yè)的財務活動缺乏管理或少管理。
(一)經(jīng)營不善造成企業(yè)資金沉淀
資金沉淀是指資金停滯在周轉的某一階段,不再循環(huán)周轉。
在生產(chǎn)經(jīng)營上還存在沿用粗放型經(jīng)營的方式,即通過資本性投入,靠增加產(chǎn)量來降低成本。當大量產(chǎn)品滯銷積壓時,又以簡單的促銷手段,使企業(yè)營運資金周轉停滯,資金成本上升,逐步形成“資本支出→增產(chǎn)→增銷→資金沉淀→貸款增加→利潤減少”的惡性循環(huán),企業(yè)的生產(chǎn)效率水平,工作質(zhì)量水平,經(jīng)營決策水平缺乏效益意識。
(二)財務管理薄弱造成企業(yè)資金流失
1.企業(yè)的成本費用缺乏有效控制
企業(yè)成本費用控制內(nèi)容僵化、手段老化
目前,我國的許多企業(yè)成本費用控制內(nèi)容及手段主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①只注意生產(chǎn)過程中的成本費用控制,忽視供應過程和銷售過程的成本費用控制;
?、谥蛔⒁馔懂a(chǎn)后的成本費用控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本費用控制;
?、鄢杀居媱澣狈茖W性、嚴肅性、可增可減;
?、茉诔杀镜木唧w核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;
?、葑⒅厣a(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。[pagebreak]
企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念
目前,我國許多企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
企業(yè)成本費用控制側重于宏觀需要
成本費用控制的動力應來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。但從目前情況看,我國許多企業(yè)的成本費用控制僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本費用控制側重于宏觀需要,而忽略成本費用控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。
企業(yè)過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實行全面成本費用控制的需要
傳統(tǒng)成本費用控制系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本費用控制陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。不能提供決策所需的正確信息,也不能深入反映經(jīng)營過程和提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本費用控制對象局限于產(chǎn)品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的作用。
企業(yè)成本信息的嚴重扭曲
在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,使用傳統(tǒng)成本核算法將導致產(chǎn)品成本信息嚴重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。
用傳統(tǒng)的成本計算方法必然會產(chǎn)生以下不合理現(xiàn)象:
?、儆迷诋a(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用;
?、诜峙湓絹碓蕉嗯c工時不相關的作業(yè)費用;
③忽略不同批量產(chǎn)品實際耗費的差異。
2.存貨資金占用不合理
目前我國大多數(shù)企業(yè)對庫存仍實行大類管理,進銷差價核算的方式,即使是使用計算機的企業(yè)多數(shù)也只能做到單機運行。隨著商品的日益增多,傳統(tǒng)的管理方式愈來愈不適應現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的需要。其缺陷表現(xiàn)在:
難以詳細掌握庫存商品情況
影響商品的定價決策。
不能及時、準確、科學地預測進貨量
尤其是對一些季節(jié)性較強的商品來說,如何確定經(jīng)濟批量至關重要,稍有疏忽,就會出現(xiàn)因商品積壓而造成損失,或者因商品不足錯失銷售良機。[pagebreak]
3.缺乏嚴格的信用制度造成的賒銷壞賬損失
合理利用賒銷政策有助于穩(wěn)定銷售渠道,保持市場份額,但應收賬款增加占用了大量資金,導致流通中資金沉淀,同時會不可避免地產(chǎn)生一些壞賬損失。
由于對賒購方信用調(diào)查不足
給予不達信用標準的客戶賒銷權。
收賬政策不積極
即使有的企業(yè)積極催收,也因?qū)Ψ綗o力歸還欠款而徒增收賬費用。
4.各類現(xiàn)金支出沒有預算,經(jīng)常出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象
當前,企業(yè)普遍存在著費用無預算或預算執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
進貨費用無預算
科學的進貨不僅要對商品的價格進行比較,更應該對進貨費用嚴格控制。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)存在著運輸費超標、差旅費無控制的現(xiàn)象。
日常經(jīng)費支出無預算
多數(shù)商業(yè)企業(yè)的大項支出,如日常維修費、對外采購等存在著諸多問題,采購中舍近求遠,采購的商品價高質(zhì)次。
重大支出無預算
雖然重大項目少,但由于其金額大,對企業(yè)資金調(diào)度有著重要的影響?,F(xiàn)實中一些重大支出項目由于缺乏事前科學預測,事中嚴格控制,事后嚴密評價,造成項目資金浪費。
管理機制不健全
多數(shù)商業(yè)企業(yè)實行二級核算,小團體利益的驅(qū)動,使得預算難以嚴格執(zhí)行。
企業(yè)現(xiàn)金流發(fā)生問題,當然也存在外部原因,如:資本市場不完善,融資渠道單一,缺乏可供選擇的多種融資渠道和融資方式;國家稅收負擔較重,企業(yè)缺乏自我積累的能力;銀行等金融機構緊縮銀根等等。外部原因是重要的,但是決定企業(yè)資金鏈狀況的根本原因還是企業(yè)自身的原因。
(一)經(jīng)營不善造成企業(yè)資金沉淀
資金沉淀是指資金停滯在周轉的某一階段,不再循環(huán)周轉。
在生產(chǎn)經(jīng)營上還存在沿用粗放型經(jīng)營的方式,即通過資本性投入,靠增加產(chǎn)量來降低成本。當大量產(chǎn)品滯銷積壓時,又以簡單的促銷手段,使企業(yè)營運資金周轉停滯,資金成本上升,逐步形成“資本支出→增產(chǎn)→增銷→資金沉淀→貸款增加→利潤減少”的惡性循環(huán),企業(yè)的生產(chǎn)效率水平,工作質(zhì)量水平,經(jīng)營決策水平缺乏效益意識。
(二)財務管理薄弱造成企業(yè)資金流失
1.企業(yè)的成本費用缺乏有效控制
企業(yè)成本費用控制內(nèi)容僵化、手段老化
目前,我國的許多企業(yè)成本費用控制內(nèi)容及手段主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①只注意生產(chǎn)過程中的成本費用控制,忽視供應過程和銷售過程的成本費用控制;
?、谥蛔⒁馔懂a(chǎn)后的成本費用控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本費用控制;
?、鄢杀居媱澣狈茖W性、嚴肅性、可增可減;
?、茉诔杀镜木唧w核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;
?、葑⒅厣a(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。[pagebreak]
企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念
目前,我國許多企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
企業(yè)成本費用控制側重于宏觀需要
成本費用控制的動力應來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。但從目前情況看,我國許多企業(yè)的成本費用控制僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本費用控制側重于宏觀需要,而忽略成本費用控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。
企業(yè)過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實行全面成本費用控制的需要
傳統(tǒng)成本費用控制系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本費用控制陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。不能提供決策所需的正確信息,也不能深入反映經(jīng)營過程和提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本費用控制對象局限于產(chǎn)品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的作用。
企業(yè)成本信息的嚴重扭曲
在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,使用傳統(tǒng)成本核算法將導致產(chǎn)品成本信息嚴重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。
用傳統(tǒng)的成本計算方法必然會產(chǎn)生以下不合理現(xiàn)象:
?、儆迷诋a(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用;
?、诜峙湓絹碓蕉嗯c工時不相關的作業(yè)費用;
③忽略不同批量產(chǎn)品實際耗費的差異。
2.存貨資金占用不合理
目前我國大多數(shù)企業(yè)對庫存仍實行大類管理,進銷差價核算的方式,即使是使用計算機的企業(yè)多數(shù)也只能做到單機運行。隨著商品的日益增多,傳統(tǒng)的管理方式愈來愈不適應現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的需要。其缺陷表現(xiàn)在:
難以詳細掌握庫存商品情況
影響商品的定價決策。
不能及時、準確、科學地預測進貨量
尤其是對一些季節(jié)性較強的商品來說,如何確定經(jīng)濟批量至關重要,稍有疏忽,就會出現(xiàn)因商品積壓而造成損失,或者因商品不足錯失銷售良機。[pagebreak]
3.缺乏嚴格的信用制度造成的賒銷壞賬損失
合理利用賒銷政策有助于穩(wěn)定銷售渠道,保持市場份額,但應收賬款增加占用了大量資金,導致流通中資金沉淀,同時會不可避免地產(chǎn)生一些壞賬損失。
由于對賒購方信用調(diào)查不足
給予不達信用標準的客戶賒銷權。
收賬政策不積極
即使有的企業(yè)積極催收,也因?qū)Ψ綗o力歸還欠款而徒增收賬費用。
4.各類現(xiàn)金支出沒有預算,經(jīng)常出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象
當前,企業(yè)普遍存在著費用無預算或預算執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
進貨費用無預算
科學的進貨不僅要對商品的價格進行比較,更應該對進貨費用嚴格控制。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)存在著運輸費超標、差旅費無控制的現(xiàn)象。
日常經(jīng)費支出無預算
多數(shù)商業(yè)企業(yè)的大項支出,如日常維修費、對外采購等存在著諸多問題,采購中舍近求遠,采購的商品價高質(zhì)次。
重大支出無預算
雖然重大項目少,但由于其金額大,對企業(yè)資金調(diào)度有著重要的影響?,F(xiàn)實中一些重大支出項目由于缺乏事前科學預測,事中嚴格控制,事后嚴密評價,造成項目資金浪費。
管理機制不健全
多數(shù)商業(yè)企業(yè)實行二級核算,小團體利益的驅(qū)動,使得預算難以嚴格執(zhí)行。
企業(yè)現(xiàn)金流發(fā)生問題,當然也存在外部原因,如:資本市場不完善,融資渠道單一,缺乏可供選擇的多種融資渠道和融資方式;國家稅收負擔較重,企業(yè)缺乏自我積累的能力;銀行等金融機構緊縮銀根等等。外部原因是重要的,但是決定企業(yè)資金鏈狀況的根本原因還是企業(yè)自身的原因。