為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律和考勤制度,保持鋁材公司高效規(guī)范的工作秩序,保證員工出勤記錄和工資核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,特制定管理規(guī)定如下:
一、考勤
1.考勤范圍。公司所有在編崗位和在冊(cè)上班人員均納入考勤范圍和考勤對(duì)象。
2.起止時(shí)間:當(dāng)月1日至31日為一個(gè)考勤月(含28日、30日月份)。
3、考勤的管理程序及規(guī)定
(1)各單位設(shè)兼職考勤員一名,負(fù)責(zé)本單位在崗人員的考勤記錄;一分廠生產(chǎn)部配料班、叉車班、機(jī)動(dòng)班、熔鑄車間、噴涂車間、氧化電泳車間、擠壓車間各機(jī)臺(tái)、二分廠擠壓車間各機(jī)臺(tái)和二分廠噴涂車間均每班設(shè)考勤員一名,由班長(zhǎng)兼任,負(fù)責(zé)本班的考勤記錄。車間設(shè)綜合考勤員,由車間帶班主任或綜合管理員兼任,其職責(zé)是負(fù)責(zé)匯總審查各班的考勤,并按時(shí)將考勤表交單位負(fù)責(zé)人審核。
(2)各單位考勤使用公司統(tǒng)一印制并加蓋考勤專章的考勤表,考勤員按公司規(guī)定的各類考勤符號(hào)做好書劃和填寫,不按規(guī)定記錄者考勤無(wú)效。
(3)填寫考勤時(shí)一律用碳素或藍(lán)黑墨水筆,當(dāng)天記入,不得攢記??记诒硪3智鍧嵏蓛?,嚴(yán)禁在考勤表上亂寫亂劃、涂改,因書劃錯(cuò)誤確實(shí)需要改動(dòng)的,要經(jīng)單位主管同意并在改動(dòng)處加蓋更改人個(gè)人印章,否則一處扣2元,審核人員要做好考勤表的審查和核定把關(guān),出現(xiàn)手續(xù)不齊、假條與日期不符、虛報(bào)出勤的考勤無(wú)效作曠工論處,同時(shí)一人次扣罰責(zé)任單位5元。
(4) 各單位考勤表要由考勤員或綜合考勤員保管,記錄考勤的考勤表要上墻公示,接受監(jiān)督。為方便員工對(duì)自己的考勤情況能隨時(shí)查閱和詢問,保證考勤的公正、透明和準(zhǔn)確,各車間到人力資源部交考勤表時(shí)復(fù)印一份,在本車間適當(dāng)位置予以懸掛,直至工資發(fā)放完畢。同時(shí)各單位要建立健全員工考勤檔案,做好員工全年考勤情況的統(tǒng)計(jì)、存檔,以備查用。
(5)各單位借用或臨時(shí)抽調(diào)人員(未辦調(diào)動(dòng)手續(xù))的考勤由借用、抽調(diào)單位負(fù)責(zé)記錄,月終將考勤表送原單位匯總上報(bào)。
(6)未辦錄用手續(xù)試工人員的考勤,由試工單位記錄考勤,試工完畢將考勤記錄表和試工情況交人力資源部審核、報(bào)財(cái)務(wù)部?jī)冬F(xiàn)工資(試工不合格者)。
(7)車間或部門之間調(diào)動(dòng)工作的,按派遣單時(shí)間從調(diào)入之日起由調(diào)入單位記錄考勤。
(8)單位考勤在經(jīng)考勤員或綜合考勤員匯總統(tǒng)計(jì)后,由單位負(fù)責(zé)人審查、部門主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)人力資源部審定,各車間、生產(chǎn)部及下屬單位的考勤由人力資源部轉(zhuǎn)生產(chǎn)部并以審定的考勤數(shù)核算工資;成品庫(kù)、品管部的考勤由人力資源部轉(zhuǎn)成品庫(kù)、品管部并以審定的考勤數(shù)核算工資;各部室、公司的考勤表由人力資源部直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部核算工資。
(9)人力資源部負(fù)責(zé)全公司各單位、人員考勤的檢查、監(jiān)督,對(duì)檢查出的問題交企管部按規(guī)定予以處罰。對(duì)漏報(bào)考勤的,處罰考勤員和單位負(fù)責(zé)人10至50元,同時(shí)人力資源部負(fù)責(zé)全公司考勤表的保管、發(fā)放和審核工作。
(10)各單位必須于次月5日前將考勤表報(bào)人力資源部,否則每拖一天扣罰責(zé)任單位考勤員10元。
二、各類假期的審批程序、規(guī)定及備案
(一)各類假期的審批程序、規(guī)定
1、休班。
(1)公司員工每月可休班兩天,休班的手續(xù)按請(qǐng)事假的程序辦理。
(2)員工每月因個(gè)人原因請(qǐng)假不超過(guò)兩天者,可享受兩天假日補(bǔ)貼。假日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《假日補(bǔ)貼實(shí)施辦法》執(zhí)行。
2、事假。
(1)車間員工
車間員工請(qǐng)假三天以內(nèi),由車間主任簽批(無(wú)車間主任的車間由帶班主任簽批);四至十五天在車間主任簽字的基礎(chǔ)上由生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽批(二分廠由生產(chǎn)部副部長(zhǎng)簽批);十六天至三十天,在車間主任、生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字的基礎(chǔ)上,由分廠廠長(zhǎng)簽批(二分廠由生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽批);三十一天至六十天,在車間主任、生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字、分廠廠長(zhǎng)簽字(二分廠由生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字)的基礎(chǔ)上由分管副總簽批;六十一天至九十天,在車間主任、生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字、分廠廠長(zhǎng)簽字(二分廠由生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字)、分管副總簽字的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理簽批。
(2)帶班主任或帶班班長(zhǎng)。請(qǐng)假兩天以內(nèi)在車間主任簽字的基礎(chǔ)上由生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽批(二分廠由生產(chǎn)部副部長(zhǎng)簽批);請(qǐng)假三天至十五天在車間主任、生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字的基礎(chǔ)上(二分廠由生產(chǎn)部副部長(zhǎng)簽字),由分廠廠長(zhǎng)簽批;請(qǐng)假十六天至三十天在車間主任、生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字、分廠廠長(zhǎng)簽字的基礎(chǔ)上由分管副總簽批;三十一天至九十天,在車間主任、生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字、分廠廠長(zhǎng)簽字(二分廠由生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字)、分管副總簽字的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理簽批。
(3)車間主任。請(qǐng)假兩天以內(nèi)由生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽批(二分廠由生產(chǎn)部副部長(zhǎng)簽批);請(qǐng)假三天至十天,在生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字的基礎(chǔ)上由分廠廠長(zhǎng)簽批(二分廠由生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽批);十一天至三十天,在生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字、分廠廠長(zhǎng)簽字(二分廠由生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字)的基礎(chǔ)上由分管副總簽批;三十一天至九十天在生產(chǎn)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字、分廠廠長(zhǎng)簽字(二分廠由生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字)、分管副總簽字的基礎(chǔ)上、由總經(jīng)理簽批。
(4)部室及后勤服務(wù)人員。請(qǐng)假一天以內(nèi)由部室主管簽批;二天至十五天在部室主管簽字的基礎(chǔ)上由分管副總簽批;十六天至三十天,在部室主管、分管副總簽字的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理簽批;三十一天至九十天在部室主管、分管副總、總經(jīng)理簽字的基礎(chǔ)上由董事長(zhǎng)簽批。
(5)部室主管。請(qǐng)假兩天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;三天至七天,在分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理簽批;八天至九十天在分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理簽字的基礎(chǔ)上由董事長(zhǎng)簽批。
(6)分廠廠長(zhǎng)(生產(chǎn)廠長(zhǎng))。請(qǐng)假兩天以內(nèi)由分管副總簽批,三天至七天在分管副總簽字的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理簽批;八天至九十天在分管副總、總經(jīng)理簽字的基礎(chǔ)上由董事長(zhǎng)簽批。
(7)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理簽批;三天至九十天在總經(jīng)理簽字的基礎(chǔ)上由董事長(zhǎng)簽批。
3、病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)假超過(guò)五天時(shí),須出據(jù)鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院開具的病假建議證明。請(qǐng)病假要按請(qǐng)事假的權(quán)限、程序進(jìn)行簽批、備案。
4、探親假:與父母或夫妻分居的省外員工,每年可休假20天(含往返途中天數(shù)),費(fèi)用自負(fù),并按請(qǐng)事假的權(quán)限、程序進(jìn)行簽批、備案。
5、婚假、生育假:省內(nèi)員工請(qǐng)婚假一般7天,最長(zhǎng)不超過(guò)10天,省外員工回原籍結(jié)婚,婚假最長(zhǎng)不得超過(guò)30天;女員工請(qǐng)生育假一般為三個(gè)月,特殊情況(如:剖腹產(chǎn)、多胞胎、晚婚晚育等)可放寬到五個(gè)月。休假期間不享受公司工資福利待遇,但有五項(xiàng)保險(xiǎn)的員工個(gè)人只承擔(dān)個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分,其余款項(xiàng)仍由公司承擔(dān)。休假期滿后按時(shí)回公司上班的員工工齡連續(xù)計(jì)算,請(qǐng)假手續(xù)按事假的審批權(quán)限和程序辦理。
6、喪假:縣內(nèi)員工本人直系親屬(父母、配偶、子女)死亡可請(qǐng)假7天,縣外省內(nèi)員工不超過(guò)10天,省外員工不超過(guò)15天。請(qǐng)假手續(xù)按事假的權(quán)限、程序進(jìn)行簽批、備案。
7、工傷假按公司規(guī)定辦理,但請(qǐng)假手續(xù)按事假的權(quán)限、程序進(jìn)行簽批、備案。
員工請(qǐng)假原則上不超過(guò)三個(gè)月(含事假、婚假、喪假、探親假、病假、產(chǎn)假等,經(jīng)批準(zhǔn)的工傷假除外)。請(qǐng)假超過(guò)三個(gè)月者,無(wú)論何種假期和何種身份的員工,假期均須董事長(zhǎng)簽批。到人力資源部備案時(shí)要上交工作證,公司與請(qǐng)假員工簽訂一份《員工休長(zhǎng)假協(xié)議書》,人力資源部將通知財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)請(qǐng)假人的未發(fā)工資,待該員工回公司上班一個(gè)月后解除凍結(jié)、發(fā)放工資。休假期滿不回公司上班的要按協(xié)議約定辦完辭工手續(xù)后發(fā)放工資。
(二)備案。
不論何種請(qǐng)假,凡請(qǐng)假超過(guò)七天以上的員工(含七天),在辦理完請(qǐng)假手續(xù)后,必須到人力資源部登記備案方可有效,并由人力資源部分管人員在請(qǐng)假條右上方標(biāo)注“已備案”字樣并簽名,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。月底由人力資源部根據(jù)上報(bào)的考勤表及請(qǐng)假條核查請(qǐng)假天數(shù)及備案情況。如請(qǐng)假條無(wú)“已備案”標(biāo)記時(shí)以無(wú)效論處,并考核該部門考勤員。